DIARIO- RETO DE INNOVACIÓN

RETO INNOVACIÓN EN EL SECTOR PUBLICO

Semana del 16-22 Mayo:

Segunda semana del curso, todavía aterrizando en lo que es el concepto de innovación, acostumbrándome a lo que significa conceptos como lean, valor, impacto.

He de decir que hoy por hoy no puedo, o no se como innovar en mi puesto de trabajo, se que la creatividad es uno de mis puntos fuertes, pero no se como a nivel individual puedo llevar a cabo un proceso innovador en un marco tan cuadriculado y jerarquizado como en el que me encuentro, dicho esto, sigo esforzándome, sigo pensando y estrujándome el cerebro, para poder realizar un acto innovador y compartirlo con todos vosotros/as.

Semana del 23-29 Mayo:

Sigo empeñado en encontrar una tarea innovadora, ardua tarea en mi puesto de trabajo, pero se me abre un pequeño halo de esperanza, dentro justo de una semana se abre el proceso de matriculación oficial en centros de enseñanza infantil y primaria de la Junta de Andalucía, de este modo pretendo crear algo innovador en este periodo convulso de papeleo y estrés laboral, para que me pueda ayudar a resolver los tramites burocráticos que me pide el sistema.

Para empezar analizare la estructura de esta etapa:

En primer lugar los usuarios nos traen la documentación ya rellanada para el periodo de matriculación, una vez revisada, introducimos los datos en SÉNECA, a priori esa es la tarea a desarrollar.

Creo que mi tarea de innovación va a ir encaminada a este proceso.
Seguiré pensando como hacerlo.

Ultima Semana

En esta ultima semana de trabajo del reto, en la que he andado un tanto liado con el periodo de matriculación, mi pequeño reto de innovación ha ido encaminado hacia la consecución de una tarea lo mas rápido y eficiente posible, de este modo, he podido desarrollar mi reto de innovación en el periodo de matriculación.

El reto de innovación ha consistido en asignar un numero y clave a la documentación que iba recibiendo por parte de toda la comunidad educativa (docentes y familias), de este modo he logrado organizar la documentación recibida y archivarla en tiempo récord.
Creo que implantare este nuevo sistema de clasificación para diferentes procesos donde haya que recoger mucha documentación, esto me servirá para poder realizar de manera mas rápida y eficiente mis labores administrativas.

TAREA MODULO 4

Mapa de la Innovación:

TAREA MODULO 3

Todavía considero, que es demasiado pronto para comenzar con la reflexión, sobre las comunidades practicas que tenemos que llevar a cabo, durante el curso.

De todos modos, la comunidad práctica en la que participo, lo hago de manera pasiva, ya que soy administrativo y no tengo capacidad de decidir sobre las funciones que puedo o no puedo realizar en mi labor diaria.
El equipo directivo esta compuesto por tres cargos, donde están representadas todas las áreas del colegio, de ellas yo realizo la labor funcional de ellas. Por ello mi labor innovadora se ve un poquito mermada, por la capacidad de decisión que tengo en el diseño de las tareas.
El único atisbo de innovación que podría plantear seria en la realización de las tareas funcionales, me veo limitado debido a que las tareas funcionales se hacen de una determinada manera única y exclusivamente de la manera en la que ha de hacerse, tendré que estrujarme el cerebro para ver de que modo puedo innovar en las tareas funcionales de mi puesto administrativo.

TAREA MODULO 2

Gráfico de las 5 funciones en la actividad diaria profesional:

En este mi caso, trabajo en la administración autonómica como administrativo.
Decir en primer lugar que mis funciones están delimitadas y ajustadas a mi rol en la organización a la que pertenezco, de este modo en la escala jerárquica a la que pertenezco me encuentro situado en la base de la organización.

A continuación voy a explicar brevemente el gráfico de las funciones en mi actividad diaria:

Estrategia:
Es decir como voy a trabajar y como me debo organizar para maximizar las tareas en el puesto desempeñado, por suerte las personas que tengo por encima en la escala jerárquica me dejan mucha libertad de decidir, cual es la estrategia que debo seguir para llevar a cabo mi trabajo.
La estrategia que intento planear es: minimizar recursos para maximizar beneficios.

Coordinación:
Al trabajar en equipo la coordinación es un elemento esencial para el desarrollo del trabajo. Decir también que es una de las etapas a la que menos tiempo dedicamos, ya sea por incompatibilidad horaria o por falta de costumbre, deberíamos de coordinarnos mejor.

Gestión:
La gestión de los recursos no depende de mi, ya que no tengo potestad para decidir sobre la gestión, así que en este campo, estoy bastante limitado.

Innovación:
Esta es para mi la parte mas importante de la actividad, pero he de decir que dedico personalmente muy poco tiempo o escaso tiempo para la innovación, creo que se debe a un factor cultural, jerárquico y reproduccionista por el cual no consigo innovar o dedicar tiempo a realizar nuevas estrategias en mi puesto de trabajo.

Operación:
Es la parte de tiempo que mas dedico en mi puesto de trabajo, funciones programadas en horario y tiempo para su puesta en marcha. Me siento cómodo trabajando en ellas, y pocas veces modifico la estrategia a seguir cuando las estoy llevando a cabo.

TAREA MODULO 1

Hace unos años, estuve residiendo en Sevilla, y por aquel tiempo, estaban publicitados los "PRESUPUESTOS PARTICIPATIVOS POR BARRIOS" fue una iniciativa local del Ayuntamiento para que los ciudadanos empadronados en la ciudad, pudieran elegir de forma democrática que mejoras o implementacion de servicios querían para su barrio.

Como yo no estuve empadronado, pues la verdad es que no le hice mucho caso al asunto, pero a los pocos meses, ya empezaron a verse las mejoras elegidas por los ciudadanos, por ejemplo en la zona donde yo residía, terminaron un parque infantil totalmente acondicionado con un cartel "PARQUE INFANTIL REALIZADO CON LOS PRESUPUESTOS PARTICIPATIVOS DE LA CIUDAD DE SEVILLA", me parecía una gran idea, ya que se lleva la democracia a su máximo estado de participación.

Actualmente trabajo en la administración pública, y veo una alternativa bastante positiva, el democratizar los gastos generales que se destinen por ejemplo a formación del personal, seria una buena herramienta para diagnosticar los deficits de formación que existan en el personal.

Si la Administración considera esta herramienta, al solicitar los cursos detectaría como unos son mas solicitados que otros y hay se comprobaría en que medida habría que reforzar algún tipo de conocimiento o formación.